No.1897,398
この連休は
会議が若干あり
資料をコピーをして
左上をホチキス止め。
なかなかの作業がありました。
こういった作業をしていると
新入社員時代のことを
思い出します。
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ITに詳しくない中小企業に寄り添う
竹内美紀です。
2つの講座とノート1枚で
欲しい結果を手に入れる方法を
お伝えしています
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コピーの目的を考えろ。
誰が参加して
どんな目的で使用するのかこの資料の持つ役割。
重要性。それらを考えて
コピーをとること。
考えましたよ。
事業部長や
役員が参加する会議と
内部だけの
進捗管理。
もちろん、手加減ということでは
ありませんが
その労力を
少しだけ
変えて
対応していましたっけ。
今回、
コピーから
ホチキス止めまで
引き受けたので
丁寧に、
全ての資料が
同じ位置にホチキス止めと
なるように
心がけて作成しました。
![](https://m3c.co.jp/wp-content/uploads/2024/05/202403-39.png)
うーん。
われながら美しい・・・
などと
思っていたら。
1枚、差し替え・・・・・・
自分で実施しようかと
思いましたが
時間的な稼働を
考えて
複数人で
実施しようとなりました。
・ホチキスを外す人
・資料を抜く人
・資料を入れる人
・ホチキスをする人
分業です。
さすがに速い!!
これ、仕事の予定を立てる時の
人月につながります。
1人で5時間かかる作業も
5人でやれば
単純に考えれば1時間で終わります。
その分、人件費はかかりので
どんなふうに配置をするのか
考えてみましょうね。
複数の仕事の予定を
立てる時に
![](https://m3c.co.jp/wp-content/uploads/2024/05/image-14-1024x620.png)
というツールがあります。
全体の予定を立てながら、
個別の作業の予定を考えたり
担当者へ割り振る時に便利です。
Googleスプレッドシートの
テンプレートにもあるので
よろしければ
使ってみてくださいね。
![](https://m3c.co.jp/wp-content/uploads/2024/05/image-15-1024x263.png)
![](https://m3c.co.jp/wp-content/uploads/2024/05/image-13-1024x506.png)
さて、資料ですが・・・
資料作成の品質はまちまちで・・・
ホチキスを外すときに破れたり・・・
ホチキス止めの場所が違ったり・・・
![](https://m3c.co.jp/wp-content/uploads/2024/05/202403-38.png)
ま、意識合わせをしていないので
仕方がないですね。
資料をホチキスでとめる
それさえも
人によって解釈はそれぞれです。
仕事の指示は的確に。
具体的に。
もしくは自分でやっちゃおう・・・
今回の場合は、会議に間に合うことが
一番の優先順位だったので
よし、としましょう。
想いが伝わり、成果があがる
そんな仕組みを作るお手伝いをさせてください。
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