No.1897，398
この連休は
会議が若干あり
資料をコピーをして
左上をホチキス止め。
なかなかの作業がありました。
こういった作業をしていると
新入社員時代のことを
思い出します。
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ＩＴに詳しくない中小企業に寄り添う
竹内美紀です。
2つの講座とノート1枚で
欲しい結果を手に入れる方法を
お伝えしています
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コピーの目的を考えろ。
誰が参加して
どんな目的で使用するのかこの資料の持つ役割。
重要性。それらを考えて
コピーをとること。
考えましたよ。
事業部長や
役員が参加する会議と
内部だけの
進捗管理。
もちろん、手加減ということでは
ありませんが
その労力を
少しだけ
変えて
対応していましたっけ。
今回、
コピーから
ホチキス止めまで
引き受けたので
丁寧に、
全ての資料が
同じ位置にホチキス止めと
なるように
心がけて作成しました。
うーん。
われながら美しい・・・
などと
思っていたら。
1枚、差し替え・・・・・・
自分で実施しようかと
思いましたが
時間的な稼働を
考えて
複数人で
実施しようとなりました。
・ホチキスを外す人
・資料を抜く人
・資料を入れる人
・ホチキスをする人
分業です。
さすがに速い！！
これ、仕事の予定を立てる時の
人月につながります。
1人で5時間かかる作業も
5人でやれば
単純に考えれば1時間で終わります。
その分、人件費はかかりので
どんなふうに配置をするのか
考えてみましょうね。
複数の仕事の予定を
立てる時に
というツールがあります。
全体の予定を立てながら、
個別の作業の予定を考えたり
担当者へ割り振る時に便利です。
Googleスプレッドシートの
テンプレートにもあるので
よろしければ
使ってみてくださいね。
さて、資料ですが・・・
資料作成の品質はまちまちで・・・
ホチキスを外すときに破れたり・・・
ホチキス止めの場所が違ったり・・・
ま、意識合わせをしていないので
仕方がないですね。
資料をホチキスでとめる
それさえも
人によって解釈はそれぞれです。
仕事の指示は的確に。
具体的に。
もしくは自分でやっちゃおう・・・
今回の場合は、会議に間に合うことが
一番の優先順位だったので
よし、としましょう。
想いが伝わり、成果があがる
そんな仕組みを作るお手伝いをさせてください。
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