ITに詳しくない中小企業にITを導入できる人材を育てる研修。 DX学校春日部校。人が自立的に動き成果をあげる仕組みづくり竹内美紀のブログ

日頃の小さなトラブルを放置しないためには

No.1338

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突然、スキャンができなくなりました。

他のパソコンと連携もできるので
すごく困るわけではないのですが
ちょっと困ります。

でも、他にやることが
あるから・・・

と放置。

そんなこと
ありませんか?

これの何が問題かというと
本当に必要な時に
余計な手間がかかり
本来の仕事に時間を使えなくなることが
ある

ということです。

日頃の小さなトラブル。
見逃していませんか?

小さなトラブルなので
30分くらい時間をかければ
解決することができます。

それを積み重ねておくと・・・

そして、緊急な時に対応しようと
すると

その30分も大変な時間に
なります。

これ、工夫していることが
あります。

時間があった時に
片づけるリスト

ノート1枚に書いています。

そして、それを実行する日を
決めています。

そう。

今日は、自分のパソコンへスキャンデータを
取り込めなくなったことへの
対応日。

予定していなかったら
きっとイライラしてたと思います。

調べてみると

パソコンの物理的な住所が
変更されていて
スキャンする複合機と
整合性がとれていなかったようです。

物理的な住所=IPアドレス
時に変わってしまうことも。
(そういう設定にしていたことも忘れていました)

そこで、パソコン独自の名前に
変更しました。

これで、大丈夫かな。
次に同じ事象が起きた時のために
手順は残しておきます。

パソコンとノート。

上手に活用して
日頃の小さなトラブル。
小さいうちに解決しておきましょう。

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